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reste le plus court chemin
pour gagner jusqu’à 2 heures par jour
et obtenir à une boite mail enfin vide !
Je m’appelle Vincent et je suis l’auteur d’un blog spécifique sur la gestion de ses mails.
Voilà pourquoi, je serais heureux de partager avec vous quelques unes de mes astuces pour « dompter » votre boite mail.
La gestion des mails est une activité si chronophage que nous y passons en moyenne 28% de notre temps !
Et parfois plus …
Alors, faites-vous ces erreurs
qui vous coûtent 10 semaines entières par an
scotché à votre écran d’ordinateur !
Avez vous parfois l’impression de perdre votre temps derrière vos mails ? Avez vous déjà calculé combien de temps vous passez par an à lire et gérer vos mails ? (tel un zombi) Pensez vous qu’il est possible de faire beaucoup mieux et plus facilement ? … Et le faites vous ?
Non !?
Alors, je vous laisse méditer cette citation :
La folie, c’est de faire toujours la même chose et de s’attendre à un résultat différent.
Albert Einstein
Alors, arrêtez vous 1 minute pour prendre un peu de recul…
Et commencez simplement par cette simple petite action : estimez le temps que vous passez à gérer vos mails… même à la « grosse louche » !
top !….
tic, tac, tic, tac …
…ding ! (1minute)
Alors ? Combien vous y consacrez de temps par an ? Combien cela représente de mails par an ?
…pensez fort à votre réponse …
OUAH !
Tant que cela !
Rassurez vous, si vous travaillez dans des bureaux, bien que ces chiffres augmentent chaque année (comme quoi tout augmente), c’est en moyenne : 50 à 60 mails par jour que vous recevez et/ou envoyez, soit largement plus de 10 000 mails par an. et ces courriels squattent nos emplois du temps pendant près de 3 heures chaque jour, soit près de 15 semaines de travail à temps plein !
Impressionnant, non ? Et je vais vous faire un aveu…
Moi aussi, j’étais comme vous (et même probablement pire ;-))
Car certains jours, je laissais ma boite de réception « m’occuper » jusqu’à 6 heures dans la même journée !
Et bien souvent, je rentrai à pas d’heure pour réaliser tant bien que mal mon « vrai » travail.
J’ai même une anecdote à ce sujet :
Un jour, j’ai surpris ma fille (2-3 ans à l’époque) jouer avec ses poupées en disant : « Il est où ton papa ? Il est toujours au travail sur son ordinateur … »
J’ai souris … Jaune …
Mais cela m’a fait « TILT » !
L’enjeu était trop important pour ne pas m’y atteler.
Alors, j’ai créé ma propre méthode, puis je l’ai enrichi pendant des mois de tout ce que le net francophone et même une partie de l’anglophone propose de meilleur.
Intuitivement, j’en suis même venu à mesurer de manière pragmatique tout cela…
C’est là que j’ai pris à la fois peur et espoir !
Voilà quelques unes des mesures que j’ai pu effectuer sur ma souris : nombre de clics gauche par semaine : 20 000 nombre de scrolls (roulette) : 18 000 nombre de Km effectués par le pointeur de ma souris : 3,5 Km
Vous vous rendez compte ?
Pas étonnant que mon canal carpien fasse des siennes…
A longueur de journée derrière ma boite mail…
Comment ce cauchemar a-t-il cessé ?
Le secret
qui m’a vraiment permis
de changer radicalement la donne …
Aguerri aux méthodes de l’amélioration continue et du lean manufacturing, je me suis naturellement interrogé de la manière suivante : Comment puis-je trouver des solutions bien plus efficaces ?
Méthodologiquement, j’ai commencé par analyser, puis décortiquer finement tout le processus afin de trouver des axes de progrès vraiment importants.
Et pour cela, voilà la série de questions qui m’a inévitablement guidé vers l’excellence : Quels sont mes gaspillages ? (généralement 80% de mon temps) Et comment les éliminer ? Où est ma valeur ajoutée ? (généralement 20% de mon temps) Et comment l’optimiser ? Comment puis je simplifier et fiabiliser tout cela ? (poka yoke, standardisation) Comment automatiser et rendre encore plus robuste ce processus ? Y a t-il des sauts technologiques possibles ? (vis à vis des versions précédentes) Puis-je encore recommencer cette série de questions… Et améliorer encore mon système ? et ainsi de suite …
Pour finir de vous dévoiler ce secret, j’ai en fait appliqué ces principes Lean à : mon utilisation de mon logiciel de messagerie, à savoir Outlook 2007 puis Outlook 2010 actuellement et aussi à la manière dont j’utilisais mon temps et en particulier sur ce logiciel,
Et j’ai fait des progrès spectaculaires !
Le résultat fût
IN-CRO-YA-BLE !
J’ai progressivement réussi à : passer de 6H par jour à seulement 1H ! être moins stressé ou devrais je dire plus serein
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Je suis Nathanael LONKPAME aujourd’hui, je suis entrepreneur, investisseur et formateur.
Je vis sur deux continents à savoir l’Afrique et l’Europe.
Mais tout n’a pas été toujours rose dans ma vie. En 2012, j’étais tombé aux enfers et j’ai cru que ma vie allait s’arrêter. Je vivais une dépression tellement difficile que je détestais ma propre vie.
Alors que j’avais un master en finance, je ne trouvais pas un boulot. Et en fouillant sur internet, j’ai découvert qu’il est possible de changer de vie en se créant des sources de revenus.
Comme tout le monde, j’ai commis ma première grosse ERREUR. Je me suis lancé sans aucune formation en 2013 et j’ai perdu plus de 24 mois à tourner en rond sur internet. Malgré mes efforts, j’ai enfin pu gagner mes premiers euros en ligne et ils étaient de 0.80€.
Mais quelques mois après, j’ai atteint la barre symbolique des 1000€ sur internet. J’ai ensuite utilisé cette somme pour acheter des formations et cela m’a propulsé comme une fusée.
Aujourd’hui, grâce à mes business en ligne, je peux vivre dans n’importe quel pays de ce monde.
Je voyage beaucoup entre l’Afrique et l’Europe tout en profitant de la magie des revenus du web et j'accompagne d'autres personnes à faire de même.JE RÉSERVE GRATUITEMENT MA PLACEJE RÉSERVE GRATUITEMENT MA PLACE
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Ça n'a pas toujours facile....
Lorsque je me suis lancé sur Internet, j'ai rencontré beaucoup de difficulté.
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J'ai essayé et testé d'innombrables formations pour savoir comment gagner de l'argent sur Internet afin de pouvoir en vivre.
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Plus les mois passaient et plus les gens me questionnaient et étaient intrigués sur les manières dont je réussissais à bien gagner ma vie sur Internet.
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